Personio

HR-Prozesse optimieren mit der automatischen Synchronisierung von Benutzerdaten und Zertifikaten.

Made in Germany DSGVO-konform Für den Mittelstand

Über Personio

Personio ist eine umfassende HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die digitale und automatisierte Prozesse bietet. Die Lösung ermöglicht nahtlose Integrationen und datengesteuerte Analysen, unterstützt das HR-Management, Recruiting, die Gehaltsabrechnung und die Mitarbeiterentwicklung sowie alle anderen zentralen Personalprozesse.

Vorteile der Integration

Die Automatisierung steht im Mittelpunkt dieser Anbindung. Durch konstante Synchronisierung zwischen Personio und reteach, werden nicht nur Benutzerdaten, sondern auch Zertifikate auf dem neuesten Stand gehalten.

Benutzerdaten werden alle 5 Minuten von Personio zu reteach übertragen, während Zertifikate von reteach zu Personio alle 30 Minuten aktualisiert werden. Diese Automation verringert die Arbeitslast administrativer Prozesse und das Risiko von Datenverlust.

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Übertragung von Benutzerdaten

Neue Mitarbeitende werden automatisch in der reteach Lernplattform hinzugefügt, während ausscheidende Mitarbeitende deaktiviert werden.
Folgendes wird übertragen:

Vor- und Nachname

E-Mail-Adresse

Position

Abteilung

Standort

Geschlecht

Anstelldatum

Arbeitsverhältnis

Übertragung von Zertifikaten

Abgeschlossene Unterweisungen oder Kurse werden direkt in der Personalakte des Mitarbeitenden in Personio dokumentiert. Selbst nach Offboarding des Mitarbeitenden verbleiben die Zertifikate im Archiv.

Folgendes wird übertragen:

Zertifikat als PDF

Kursname

Kursdatum

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FAQ

Welche Integrationen bietet reteach an?

reteach bietet Integrationen zu verschiedenen HRIS-Systemen wie Personio, Sage, HR Works, Kenjo, Factorial, SAP SuccessFactors und Hansalog an. Darüber hinaus sind Integrationen zu Kommunikations- und Zahlungsplattformen wie Zoom, MS Teams und Stripe verfügbar. Zudem können Sie über Zapier und Webhooks weitere Automatisierungen einrichten und durch die offene REST-API eigene Systeme wie CRM oder HR synchronisieren.

Wie können Integrationen die Prozesse in meiner Lernplattform automatisieren?

Integrationen ermöglichen es, viele alltägliche Aufgaben zu automatisieren. Dies reicht von der Kurserstellung bis hin zur Teilnehmerkommunikation. Sie können automatische Abschlussfristen, Zugriffsverwaltung, Zertifikatsausstellungen und Abschlussbestätigungen einrichten. Zudem lassen sich systemübergreifende Prozesse rund um das Teilnehmermanagement automatisieren, was die Effizienz der Lernplattform erheblich steigert.

Wie hilft die offene REST-API bei der Integration von Systemen?

Die offene REST-API von reteach erlaubt es Ihnen, Ihre eigenen Systeme wie CRM oder HR direkt mit reteach zu synchronisieren. Dies bietet Ihnen die Flexibilität, individuelle Integrationen zu erstellen und spezifische Prozesse und Datenflüsse zu automatisieren, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Welche Vorteile bieten automatisierte Mailings auf der Lernplattform?

Automatisierte Mailings können Ihnen viel Zeit und Aufwand ersparen, indem Sie Erinnerungen und andere wichtige Informationen automatisch an Ihre Teilnehmenden senden. Sie können Mailings zu festgelegten Versanddaten planen und sicherstellen, dass alle Teilnehmenden stets auf dem neuesten Stand sind, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind.

Kann ich zusätzliche Automatisierungen mit Zapier und Webhooks einrichten?

Ja, mit Zapier und Webhooks können Sie zusätzliche Automatisierungen einrichten und so Ihre Lernplattform weiter an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen. Zapier ermöglicht die Integration von über 2.000 Apps, was Ihnen nahezu unbegrenzte Möglichkeiten zur Prozessautomatisierung bietet. Webhooks erlauben es, in Echtzeit auf bestimmte Ereignisse in Ihrem System zu reagieren und entsprechende Aktionen auszulösen.

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